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背景
隨著藥品監(jiān)管的日趨嚴(yán)格,政策層面越來越嚴(yán),按照藥品管理法 的要求所有的藥品都要實現(xiàn)一物一碼的追溯。目前俗稱的 4 大類及集 采藥品必須實現(xiàn)追溯。而這種政策的導(dǎo)向,將對企業(yè)的出入庫帶來巨 大影響,掃碼工作量將成倍的增加。追溯碼采集不再是一個可選項, 而是一個必選項。如何讓追溯碼采集不只是滿足監(jiān)管的要求,從而變 成提升效率和解決業(yè)務(wù)問題的工具和手段就擺在了每個醫(yī)藥企業(yè)的 面前。
企業(yè)現(xiàn)在面臨的問題主要集中在掃碼出庫,出庫復(fù)核掃描商品碼, 人工比對揀貨單和實物的批次、效期等信息,效率低、易出錯,糾錯 難等問題。
常青深耕藥品追溯碼行業(yè)多年,積累了非常豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗。陸 續(xù)研發(fā)批量掃碼設(shè)備常青快掃 QC330,二合一掃碼槍 TS001 等提升掃 碼效率的工具。為了解決企業(yè)面臨的核對困難,追溯碼不能實時核對 的難點,常青自動復(fù)核系統(tǒng)應(yīng)運而生。
痛點
長期以來,追溯碼采集與庫房出庫流程各自獨立,二者融合難度大,使得出庫復(fù)核時存在工作量、準(zhǔn)確度差、效率低、人員易疲勞等問題。入庫是手工錄入批次、生產(chǎn)日期、效期、數(shù)量等信息,人工錄入 有誤差,效率低、易出錯。
現(xiàn)狀
以上提到的問題, 目前依然存在,而解決這些問題的關(guān)鍵就是將 追溯碼攜帶的批號、效期等信息利用起來,將追溯碼采集融合進出入 庫操作過程中。阿里健康推出快易通接口很長時間了,企業(yè)接入的比 例很低,大部分企業(yè)只是簡單的對接了上傳的接口,并未將追溯碼攜 帶的重要信息利用起來。企業(yè)依然停留在出入庫是出入庫,掃碼是掃 碼、追溯與業(yè)務(wù)毫不相干的分裂狀態(tài)。
難點
企業(yè)將追溯碼與進銷存系統(tǒng)無縫融合存在幾個難點:
其一、SKU 與追溯碼的匹配,企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不規(guī)范,導(dǎo)致匹配困難。
其 二、內(nèi)部進銷存系統(tǒng)銷售單位與最小包裝賦碼單位不一致。
其三、有 大部分無追溯碼藥品的同時出庫,如何兼容,并且不影響復(fù)核的操作 方式統(tǒng)一。
其四、碼上放心現(xiàn)有接口限流,導(dǎo)致數(shù)據(jù)下載困難。
第五、如何實現(xiàn)毫秒級的數(shù)據(jù)快速檢索,是系統(tǒng)易用的關(guān)鍵。
第六、 如何兼容原有的操作模式是系統(tǒng)能夠順利推廣的重要因素,沒有現(xiàn)場 數(shù)據(jù)采集的經(jīng)驗無法做到無縫的兼容。
第七、海量的追溯碼存儲與檢 索,造成系統(tǒng)設(shè)計復(fù)雜,從而使得無論 WMS 廠商還是 GSP 軟件廠商
開發(fā)成本高,投入產(chǎn)出比差。以上幾點,造成了追溯碼采集和業(yè)務(wù)流 程天然的分成了兩個獨立的操作流程,追溯碼僅僅作為滿足法規(guī)要求 而存在,并不能為企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來任何有效的附加價值。也是企業(yè)掃 碼率不高,抵觸追溯碼采集的原因所在。而常青自動復(fù)核系統(tǒng)的實現(xiàn) 使得追溯碼不僅僅是滿足合規(guī)化的累贅,反而變成了企業(yè)進行業(yè)務(wù)自 動化的利器。
產(chǎn)品定位
常青自動復(fù)核系統(tǒng)是針對庫房的出入庫掃碼環(huán)節(jié)而設(shè)計的,解決 入庫收貨驗收環(huán)節(jié)批次效期錄入繁瑣,出庫人工復(fù)核和出庫追溯碼掃 描工作量大、易出錯的問題。常青自動復(fù)核系統(tǒng)定位于現(xiàn)場執(zhí)行端, 是現(xiàn)有庫房管理系統(tǒng)的補充,所以常青自動復(fù)核系統(tǒng)又稱庫房執(zhí)行系 統(tǒng) (WES)。常青自動復(fù)核系統(tǒng)適用于藥品生產(chǎn)企業(yè)的成品庫、批發(fā)企業(yè)、第三方物流、連鎖總部配送中心等的出入庫環(huán)節(jié)。
創(chuàng)新性
常青自動復(fù)核系統(tǒng)是第一個產(chǎn)品化、實用的基于追溯碼的自動復(fù) 核軟件。通過對追溯碼相關(guān)功能的封裝,為 WMS 的無縫集成提供低 成本解決方案。
提高復(fù)核的準(zhǔn)確度
在出庫復(fù)核過程中實時地提示出錯信息,確實做到了先進先出 的庫房管理目標(biāo)。避免了人為錯誤導(dǎo)致的錯漏。
提高復(fù)核的效率
在出庫復(fù)核中減少了人工計數(shù)肉眼核對批次的工作量,大幅提 高了復(fù)核的效率。
降低人工疲勞度
大幅降低人工肉眼復(fù)核的工作強度,大大降低了工作人員的疲 勞度。
追溯碼采集與業(yè)務(wù)流程融合
通過常青自動復(fù)核系統(tǒng)的接口完美地與 WMS 無縫銜接,不改 變原有的操作流程和操作方式,大大降低了工作人員的門檻。
常青自動復(fù)核系統(tǒng)功能
1 、自動檢索上游出庫單,是指系統(tǒng)自動在入庫驗收前下拉上游供應(yīng)商的出庫單據(jù),并存入本地自動復(fù)核系統(tǒng)中,待驗收時由系統(tǒng)自動比對使用,尤其是四大類強制要求校驗的品類。
2 、自動解析關(guān)聯(lián)關(guān)系
3 、追溯碼級匹配藥品三期 (生產(chǎn)日期、有效期、批次號)
4 、毫秒級查詢、支持出庫實時復(fù)核
5 、基于單體碼 (一物一碼即是單體碼) 設(shè)計的獨特系統(tǒng)架構(gòu)
6 、入庫時為 WMS 或 GSP 軟件自動補全藥品信息,免錄入
7 、自動加手工匹配追溯碼與商品碼的對應(yīng)關(guān)系
8 、實時共享的商品碼與追溯碼對應(yīng)庫
9 、自動上傳碼上放心平臺及其他平臺
10 、異常情況管理
11 、接口完全開放,讓與 WMS 或 GSP 對接更簡單。
12 、專用實時大并發(fā)無限流的阿里云服務(wù)器
13 、藥品信息庫實時更新
14 、豐富簡潔的接口,終身免費升級維護
價值
常青自動復(fù)核系統(tǒng)是一個獨立于 WMS 庫房管理系統(tǒng)的,基于追 溯碼的,為 WMS 系統(tǒng)提供輔助功能的獨立系統(tǒng)。能夠快速與 WMS 等現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成。常青自動復(fù)核屏蔽了與追溯碼相關(guān)的各種復(fù)雜 問題,使得接入變得更可行,更可用、更快速。
優(yōu)勢
常青自動復(fù)核系統(tǒng)是業(yè)界第一個產(chǎn)品化的基于碼上放心平臺追溯 碼的庫房執(zhí)行系統(tǒng)?梢詭椭蛻艨焖賹崿F(xiàn)自動復(fù)核的功能,系統(tǒng)性 能穩(wěn)定、高效。典型客戶的每天使用請求次數(shù)高達(dá) 20 萬次。常青自 動復(fù)核系統(tǒng)是經(jīng)過驗證的成熟系統(tǒng)。大大節(jié)約了客戶的投入費用和實施周期。
實施
常青自動復(fù)核系統(tǒng)的運行必須與 WMS 或 GSP 軟件庫房管理模 塊配合才能使用。常青自動復(fù)核系統(tǒng)為 WMS 或 GSP 軟件提供了 非常簡潔的接口,無需掌握追溯碼的相關(guān)知識和技術(shù),只需對 WMS 或 GSP 軟件本身的系統(tǒng)熟悉即可完成對接。我們估算的工作 量基本上不會超過一周。
常青鋒尚提供對接的一對一支持,提供詳細(xì)的開發(fā)文檔說明書。 協(xié)助集成商完成集成的開發(fā)工作,指導(dǎo)集成商如何更快更好的完 成軟件的升級修改。
常青的優(yōu)勢
常青鋒尚是一家專注于藥品追溯碼應(yīng)用的軟硬開發(fā)商,公 司的核心業(yè)務(wù)全部集中在讓追溯碼在滿足企業(yè)合規(guī)化要求的 基礎(chǔ)上如何提升生產(chǎn)效率的相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)與推廣,是行業(yè)內(nèi) 知名的追溯碼行業(yè)專家。
常青與阿里健康碼上放心緊密合作,碼上放心平臺為常青 自動復(fù)核系統(tǒng)提供了專屬的接口。為常青自動復(fù)核的落地提供 了強大的后臺技術(shù)支撐。
運行環(huán)境
獨立的 Windows 或 linux 服務(wù)器一臺,內(nèi)存 5G 以上,硬盤 500G 以上,根據(jù)業(yè)務(wù)量不同有所調(diào)整。
客戶機若干,安裝溯易通客戶端一臺,要求可以連接互聯(lián) 網(wǎng)。
售后服務(wù)
7*24 小時在線支持。終身提供軟件升級維護。終身提供數(shù) 據(jù)服務(wù)。
收費模式
針對生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、第三方物流、連鎖總部等企業(yè)客戶,購買碼上放心WES接口服務(wù)免費贈送常青自動復(fù)核系統(tǒng)。碼上放心WES接口服務(wù)費按年收取。第一個年每個采集點收取 3000 元,至少購買5個點,實際采集點不足5個的,購買5個采集點。第二年起按實際采集點數(shù)量購買WES接口服務(wù),每個采集點 2000 元每年。服務(wù)內(nèi)容包括:追溯碼數(shù)據(jù)的實時更新,三期的實時下載,云端帶寬及并發(fā)數(shù)的實時調(diào)整,系統(tǒng)運維等。
針對第三方物流企業(yè)的委托方企業(yè),需要以委托方身份報送數(shù)據(jù)的,因為下拉及解析數(shù)據(jù)也必須用委托方證書調(diào)用碼上放心平臺的WES接口,因此需要委托方單獨購買授權(quán)。由委托方提供與第三方物流企業(yè)的委托關(guān)系證明,可以按一個采集點購買服務(wù)授權(quán)。第一年為3000元,第二年及之后每年服務(wù)費為2000元每年。
附件
常青軟硬一體化設(shè)備
1 、 二合一掃碼槍 TS001
功能:掃描追溯碼自動轉(zhuǎn)為商品碼,配合收銀軟件使用
適用場合:適用于零售藥店的零售端,即完成了追溯碼采集,同時也完成了收 銀,業(yè)務(wù)流程和操作模式基本不變。對于工作人員而言,就是以前掃描商品碼改 為掃描追溯碼。
2 、 手持終端 CK988 plus
功能:完成追溯碼的出入庫掃描, 自帶存儲功能,支持網(wǎng)絡(luò)在線和離線使用
適用場合:適用于掃碼量小的庫房出入庫,藥店門店出入庫。尤其是整箱出入 庫,貨物比較重,移動不方便的場合。
3 、 追溯碼批量掃碼平臺 QC330
功能:批量掃描追溯碼
適用場合:適用于物流庫房出庫復(fù)核環(huán)節(jié)。特別適用與散貨量大,訂單小,品 類多的散貨出庫復(fù)核掃描。